Anonimizador de documentos legales para usar la IA sin exponer datos personales

Cada vez más abogados, graduados sociales y departamentos de recursos humanos usan la inteligencia artificial para resumir una demanda, revisar un contrato o preparar un escrito. Pero subir el documento tal cual supone entregar a un tercero nombres, DNI, domicilios y cuentas bancarias de clientes y trabajadores. Este anonimizador de documentos detecta esos datos personales y los sustituye por etiquetas antes de que el texto salga de tu ordenador.

Qué datos anonimiza

La herramienta localiza y sustituye:

• Nombres de personas, también cuando aparecen solo por el apellido o precedidos de «D.», «Dña.» o «Sr.».
• DNI, NIE y CIF, comprobados con su dígito de control.
• Pasaportes.
• Empresas y razones sociales.
• Correos electrónicos y teléfonos.
• Domicilios y códigos postales.
• IBAN y número de afiliación a la Seguridad Social.

Además, puedes añadir a mano cualquier otro dato que quieras ocultar seleccionándolo con el ratón, y desactivar con un clic lo que no haga falta anonimizar.

Cómo detecta los nombres

La detección de nombres combina varias pistas para acertar en documentos jurídicos:

• El contexto: tratamientos como «D.» o «Sra.» y roles procesales como demandante, actor o letrado.
• La forma: secuencias en mayúsculas o con iniciales mayúsculas fuera del principio de la frase.
• La repetición: lo que se repite en el documento tiene más probabilidad de ser un nombre.
• La propagación: si confirmas «Juan Pérez García», también se marcan «Pérez García» o «Sr. Pérez».

Puedes ajustar la sensibilidad: más alta para no dejarte ningún nombre, o más baja para tener solo las detecciones más seguras.

Privacidad: todo se procesa en tu navegador

El documento no se sube a ningún servidor. La lectura, la detección y la sustitución se hacen en tu propio navegador, y la herramienta funciona incluso sin conexión a internet. Es la forma más segura de preparar un documento para la IA cumpliendo con la protección de datos y el secreto profesional.

Tres formas de etiquetar los datos

• Categorizado: [PERSONA_1], [EMPRESA_1], [NIF_1]… Es el modo recomendado, porque la misma persona recibe siempre la misma etiqueta y la IA entiende quién es quién.
• Genérico: [NOMBRE], [EMPRESA], [NIF]…
• Iniciales: Juan Pérez García pasa a ser J.P.G.

Cómo usar el anonimizador

1. Carga el documento en PDF, Word (.docx) o texto, o pega el texto directamente.
2. Elige el modo de etiquetado, la sensibilidad y las categorías que quieres detectar, y pulsa «Analizar documento».
3. Revisa la vista previa: compara el original con la versión anonimizada, desmarca lo que no sea un dato personal y añade lo que falte.
4. Exporta el documento anonimizado en Word o en texto, o cópialo al portapapeles para pegarlo en la IA.
5. Descarga la tabla de equivalencias en CSV. Te servirá para saber a quién se refiere cada etiqueta cuando leas la respuesta de la IA. Guárdala en un lugar seguro y nunca la subas junto con el documento.

Preguntas frecuentes sobre la anonimización de documentos

¿Puedo subir a ChatGPT u otra IA un documento con datos de clientes?
Lo prudente es anonimizarlo antes. Así la IA puede analizar el contenido sin recibir los datos personales de nadie.

¿El documento se envía a algún servidor?
No. Todo el proceso se hace en tu navegador y funciona también sin internet.

¿Funciona con PDF escaneados?
Solo si el PDF tiene texto. Un PDF escaneado como imagen necesita pasar antes por un programa de reconocimiento de texto (OCR).

¿La detección automática es infalible?
No. Por eso la herramienta te enseña el resultado antes de exportarlo: revisa siempre la vista anonimizada.

Herramienta orientativa. Revisa siempre el documento anonimizado antes de compartirlo: ninguna detección automática es infalible.